เอกสารหลายฉบับใช้ข้อมูลชุดเดียวกันแต่ถูกคีย์ซ้ำ หากแก้จำนวน ชื่อสินค้า หรือเที่ยวเรือไม่ครบทุกฉบับจะเสี่ยงต่อความล่าช้า
MODULE 04 · EXPORT
Export Documentsระบบเอกสารส่งออก
สร้างชุดข้อมูล Shipment Master เพื่อให้เอกสารทุกฉบับสอดคล้องกัน
CONNECTED MODULE · 04/06THE OPERATING GAPจากงานที่กระจัดกระจาย
จากงานที่กระจัดกระจาย
สู่ข้อมูลชุดเดียว
Shipment Master เป็นแหล่งข้อมูลกลาง สร้างร่างเอกสาร ควบคุมเวอร์ชัน การตรวจ และการอนุมัติก่อนส่งให้คู่ค้า/หน่วยงาน
CORE CAPABILITIESความสามารถสำคัญ
ความสามารถสำคัญ
ของ Export Documents
รวมข้อมูลผู้ซื้อ สินค้า จำนวน น้ำหนัก เส้นทาง ตู้ และเงื่อนไขการค้า เพื่อเตรียม Invoice, Packing List, C/O, e-Phyto และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
Shipment Master
ข้อมูลกลางของ Order, Buyer, Route, Container และ Incoterm
Document Templates
แม่แบบ Invoice, Packing List และเอกสารประกอบตามองค์กร
Data Validation
ตรวจความครบถ้วนและความสอดคล้องข้ามเอกสาร
Version Control
เก็บประวัติการแก้ไข ผู้ดำเนินการ และสถานะอนุมัติ
Approval Workflow
ส่งตรวจตามบทบาทก่อนออกเอกสารฉบับใช้งาน
Document Timeline
มองเห็นกำหนดส่ง เอกสารค้าง และ Milestone ของ Shipment
CONNECTED WORKFLOWกระบวนการทำงาน
กระบวนการทำงาน
ตั้งแต่ต้นจนจบ
ทุกขั้นตอนบันทึกผู้ดำเนินการ เวลา สถานะ และรหัสอ้างอิง เพื่อเชื่อมข้อมูลกับโมดูลถัดไปและรองรับการตรวจสอบย้อนหลัง
สร้าง Shipment
ดึง Order และยอด Loading
เติมข้อมูล
ระบุคู่ค้า เส้นทาง และเงื่อนไข
สร้างร่าง
จัดทำเอกสารจากแม่แบบ
ตรวจและอนุมัติ
Validate พร้อม Version History
ส่งมอบ
จัดชุดเอกสารตามสิทธิ์
BUSINESS OUTCOMESผลลัพธ์ที่ทีมงาน
ผลลัพธ์ที่ทีมงาน
นำไปใช้ได้จริง
เริ่มจากข้อมูลและ Workflow ที่ชัดเจน แล้ววัดผลตามบริบทของแต่ละองค์กร ขอบเขตจริงขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ การตั้งค่า และ Integration
ลดการคีย์ซ้ำ
ข้อมูลหลักใช้ร่วมกันทั้งชุดเอกสาร
ลดข้อมูลไม่ตรง
Validation แจ้งรายการที่ต้องตรวจ
เห็นงานค้าง
ติดตามสถานะเอกสารและผู้รับผิดชอบ
Audit พร้อม
มีเวอร์ชันและประวัติการอนุมัติ
MODULE FAQคำถามเกี่ยวกับ
คำถามเกี่ยวกับ
Export Documents
01ระบบยื่นเอกสารกับหน่วยงานแทนหรือไม่?+
ระบบช่วยเตรียมข้อมูลและ Workflow การเชื่อมต่อจริงขึ้นอยู่กับบริการภายนอกและขอบเขตโครงการ
02เพิ่มเอกสารเฉพาะลูกค้าได้หรือไม่?+
ได้ สามารถออกแบบแม่แบบและฟิลด์เพิ่มเติมในแพ็กเกจที่รองรับ
03รองรับหลายภาษาไหม?+
แม่แบบสามารถกำหนดภาษาได้ตามข้อมูลและรูปแบบที่ตกลง