EXPORT · PRACTICAL GUIDE
Document Control สำหรับการส่งออกทุเรียน
ลด Version ผิด ข้อมูลไม่ตรง และเอกสารไม่ครบด้วย Single Source of Truth
ปรับปรุง 10 สิงหาคม 2569 · ใช้เวลาอ่าน 7 นาที- ใช้ Master Data ชุดเดียว
- กำหนด Maker–Checker–Approver
- ล็อกเวอร์ชันหลังอนุมัติ
ข้อมูลใดควรเป็น Master
ข้อมูลคู่ค้า สินค้า หน่วย บรรจุภัณฑ์ Lot น้ำหนัก ตู้ เที่ยวเรือ และเงื่อนไขการค้า ควรมีเจ้าของข้อมูลและกติกาแก้ไขที่ชัดเจน
ออกแบบ Approval Matrix
แยกผู้จัดทำ ผู้ตรวจทาน และผู้อนุมัติตามประเภทเอกสารและมูลค่าความเสี่ยง ระบบต้องไม่อนุญาตให้ผู้จัดทำอนุมัติรายการสำคัญของตนเอง
จัดการการเปลี่ยนแปลง
ทุก Revision ควรระบุเหตุผล ผู้แก้ ผู้อนุมัติ และผลกระทบต่อเอกสารอื่น หากข้อมูลต้นทางเปลี่ยน ระบบควรแจ้งเอกสารปลายทางที่ต้องตรวจซ้ำ